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行政處室 : 總務處工作執掌
發表由 wang 開 2009-01-01 08:00:00 (26203 人氣)


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總務主任--余俊儀主任 分機-118
1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度
3. 督導總務處各項業務
4. 督導年度預算計畫之執行
5. 督導學校門禁管理
6. 督導營繕工程及採購相關事宜
7. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作
8. 校園綠美化之規劃、督導與執行
9. 規劃協調校園設施及空間運用

事務組--紀兆軒組長 分機-125
1. 擬訂各項事務章則
2. 辦理整建工程及設備採購等作業
3. 購置、維護及分配各項設備與辦公用品
4. 協助編造財產目錄及其增減登記事項
5. 管理及維護校舍暨校產
6. 落實校園淨化、綠化、美化之工作
7. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜
8. 調配辦公室所、教室及課桌椅
9. 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用
10. 經管物品出借、回收
11. 彙報學校各項總務業務統計資料事項
12. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜
13. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查等業務
14. 加強校園門禁管制,維護師生安全

出納組--陳春滿組長 分機-121
1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項
5. 員工薪津請領、發放及核發各項扣繳單據證明
6. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項
7. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項
8. 所得稅申報業務
9. 辦理廠商付款事宜
10. 零用金保管及零星支出之核支並登記
11. 編製零用金備查簿
12. 核對各項付款憑證、印鑑及金額

文書組長--林麗華組長 分機-122
1. 典守學校印信事項
2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項
3. 擬定文書處理章則之事項
4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項
5. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項
6. 辦理公文查催事項
7. 收集、整理、登錄、保管學校校史業務
8. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記

事務員--丁禎鍾先生 分機-150
事務員--林鶯珠小姐 分機-120,吳慎思小姐 分機-139

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